Sauvegardes

Une sauvegarde est une copie de la base de données de votre système destinée à servir de solution de remplacement en cas de panne de l’ordinateur. Sauvegarder vos fichiers permet de les protéger d’une éventuelle perte accidentelle en cas, par exemple, de panne du disque dur ou lorsque vous avez écrasé ou supprimé accidentellement des données. En cas de panne de l’ordinateur, vous pouvez restaurer une copie de sauvegarde sur un autre ordinateur (sur lequel  le serveur EntraPass a été installé  .

L’onglet Sauvegarde du serveur EntraPass permet aux opérateurs d’effectuer des sauvegardes manuellement des données (D), des archives (A) , des bases de données de Temps et Présence (T) et de la vidéo (V). Il est également utilisé pour restaurer des données de sauvegarde. Astuces de sûreté:

•  Sauvegardez régulièrement vos fichiers, au moins une fois par semaine ou plus si vous avez effectué de nombreuses modifications dans la base de données.

•  Nous vous recommandons d’effectuer deux sauvegardes de tous les fichiers de votre base de données. Pour les protéger, conservez-les à des emplacements différents.

•  Pour sauvegarder vos fichiers, vous pouvez utiliser :

○  le menu Utilitaire de Sauvegarde dans EntraPass ou :

○  le planificateur de sauvegardes d'EntraPass pour appliquer des planifications automatiques, ou

○  tout matériel informatique ou un logiciel tiers.

NOTE: Par défaut, lorsque vous sauvegardez ou restaurez des fichiers, la base de données d’EntraPass est temporairement désactivée. Dans la fenêtre principale de l’application EntraPass, vous remarquerez que le deuxième carré de couleur de la barre d’état du serveur, située en bas à gauche de l’écran, devient rouge lorsque la base de données n’est pas disponible. Les modifications faites à partir des postes de travail ne seront pas sauvegardées dans la base de données jusqu’à ce que celle-ci redevienne disponible.

Il est possible d’accéder à toutes les données du système en passant par le chemin d’accès suivant: C:\Program Files\Kantech\ Server_CE\XXXX.  Si vous utilisez un programme tiers pour effectuez des sauvegardes, il est recommandé de sauvegarder tout le répertoire et les sous-répertoires Kantech. Chaque fois qu’une sauvegarde est effectuée (même si elle a été effectuée automatiquement), un nouveau sous-dossier contenant les données ou le fichier auto-extractible est créé. Si vous utilisez le type de sauvegarde « incrémentielle » et que vous souhaitez restaurer des informations, vous devrez restaurer tous les sous-dossiers un par un (en commençant par le plus ancien).

Créer des sauvegardes de type D, A, T et V

Par défaut, le nom du sous-répertoire qui contient le fichier de base de données des données/archives/présence est généré automatiquement selon la convention suivante : X_AAAA_MM_JJ-h_mm_ss, où X représente le type de données (D = Données; A = Archives; T = Présence; V=Vidéo). Les étapes suivantes expliquent la marche à suivre pour sauvegarder des données. Les mêmes étapes s’appliquent également aux données de présence.

1 - Sélectionnez l’élément que vous souhaitez sauvegarder : base de données Données, Archives, Présence ou Vidéo. Le système affiche le sous-répertoire des sauvegardes dans lequel les informations seront sauvegardées. Vous pouvez conserver le dossier par défaut ou vous pouvez parcourir votre disque dur pour spécifier un nouveau dossier de destination pour la sauvegarde.

NOTE: Par défaut, le système / poste de travail sauvegardera toutes les informations provenant du répertoire suivant: C:\ProgramFiles\Kantech\Server_CE\Data  ou Archives ou  Time dans C:\ProgramFiles\Kantech\Server_CESE\Backup\ X_YYYY_MM_DD-h_mm_ss,  où X est le type de données. Le type de données est suivi par l'année, le mois et le jour de l'information ainsi que l'heure de la sauvegarde.

2 - Sélectionnez le type de sauvegarde:

•  Fichiers séparés : le système sauvegarde les bases de données une par une (standard). Cette sauvegarde inclut le fichier Regdata.ini qui contient les données d’identification suivantes : logiciel utilisé pour créer la sauvegarde, type de sauvegarde (données, archives, présence, vidéo), nom de l’opérateur ayant demandé la sauvegarde, date et heure de la sauvegarde ainsi que la version du logiciel.

•  Fichier compressé à extraction automatique : le système créera un fichier exécutable (.exe) qui comprimera les informations de manière à réduire la quantité d’espace prise par la sauvegarde. Le système affiche des informations permettant d’identifier l’origine de la sauvegarde à partir des informations suivantes : logiciel utilisé pour créer la sauvegarde, type de sauvegarde (données, archives, présence, vidéo), nom de l’opérateur ayant demandé la sauvegarde, date et heure de la sauvegarde ainsi que la version du logiciel.

NOTE: Si vous désirez utiliser le fichier .exe indépendamment pour restaurer une sauvegarde à extraction automatique, veuillez vous assurer que le code d’enregistrement du système EntraPass est le même que celui dans le fichier .exe sinon l’extraction des données ne fonctionnera pas. Dans un cas où votre système subit une défaillance et que les données et l’application EntraPass ne sont plus disponibles, nous vous suggérons fortement de réinstaller EntraPass et d’utiliser la fonctionnalité de restauration des données au lieu d’utiliser le fichier .exe individuellement.

3 - Dans la liste déroulante Lecteurs, sélectionnez le lecteur sur lequel la sauvegarde sera effectuée. Une liste de choix s’affiche selon les paramètres de votre ordinateur. Pour enregistrer l’option par défaut, ne modifiez pas ce choix.

4 - Vous pouvez cliquer sur le bouton Nouveau dossier si vous souhaitez spécifier un nouveau dossier de destination.

5 - Cliquez sur OK pour lancer la procédure de sauvegarde. Vous pouvez voir le processus de sauvegarde sur la partie inférieure de la fenêtre.

NOTE: Vous pouvez utiliser l’utilitaire « planificateur de sauvegardes » pour planifier des sauvegardes automatiques. Pour cela, voir Le planificateur de sauvegardes. Lorsque vous sauvegardez ou restaurez des fichiers, les bases de données du serveur sont temporairement désactivées. Il n’est pas possible de modifier les bases de données lorsqu’une sauvegarde est en cours.